یک مورد دیگه در کنترل پروژه هست (که این موضوع حتما و حتما در پروژه های عمرانی که من باهاش درگیر بودم و با مبالغی در حد 400 میلیارد کار میکنند هست) اینه که باید طبق برنامه پیش رفت.
مثلا تعیین میکنند که در دو سال آینده بتن ریزی طبقه 15 ام باید تموم شده باشه. اگر این اتفاق نیفته خودشون به مشکل میخورن و حتی با مدیر پیمان دچار مشکل میشن...چرا؟
هر لحظه دیر کرد در تاخیر در یک پروژه کوچیک باعث تاخیر در پروژه های بزرگ بعدی میشه (منظورم ریز پروژه است.) باعث میشه کار بیشتر طول بکشه، در نتیجه فروش و پیش فروش به تاخیر بیفته، در نتیجه منابع مالی برای ادامه کار تامین نشه، و حقوق کارمندان باید مرتب هر ماه داده بشه که با هرماه تاخیر پول بیشتری از دست میره!
در یک شرکت هم همینطوره، فقط چون حجم کارها کوچیک تره معمولا مورد توجه قرار نمیگیره...
شما در سایت درج کنید در فلان تاریخ این کارو میکنیم، در یک ماه بعدش سرور قوی تر خریداری خواهد شد تا کیفیت حفظ بشه، در 3 ماه بعد سرورهای ویندوز راه اندازی خواهد شد، جلوی هر کدوم که به موقع انجام شد یک تیک بزنید. اگر در تاریخ مناسب انجام شده باشه و مشتری یک ماه بعد بیاد و زمان بندی رو ببینه، چک هم بکنه که الان اون سرور اعلام شده وجود داره کلی حال میکنه، حتی نیاز به تایید افراد غریبه نیست. خودتون، خودتون رو تایید کردید.
از طرفی باعث میشه کارها بهتر و با برنامه پیش بره.
در شرکنی که بودم، هر هفته جلسه تشکیل میشد، به هر نفر وظایفی محول میشد، یکی 10 تا، یکی 15 تا...
اونجا چک میشد که آیا این کار به موقع انجام شده؟ اگر نه، مسئولش کی بوده؟ مقصر کی بوده؟ (کی بد پشتیبانی کرده مثلا) بعد اون ماه جریمه میشد.
از طرفی، کی تونسته بیشترین تعداد مسئولیت هاشو انجام بده (معمولا همه مسئولیت های یک نفر انجام نمیشد.) اون تشویق میشد. (جاتون خالی، سکه میدادن!!)
یک نکته دیگه بود: هر کارمند یک مسئول و رئیس بخش داشت، اگر کارمند انجام نمیداد مدیر بخش هم جریمه میشد!!! چون کارمند زیر نظر اون بوده و وظایف اون کارمند وظایف این هم بوده!
اون موقع سکه انقدر گرون نبود، ولی باز میخواستن بگیرن همهکسی هم نمیخواست از حقوقش کم بشه و زن و بچه اش بیفتن به جونش! به خاطر همین کارها خیلی عالی پیش میرفت.