تنظیمات اتوماسیون:
از منو setting بر روی Automation Settings کلیک کنید
در باکس اول دو خط کد نوشته شده است که اولی شبیه به این هست:
کد PHP:
php -q /home/domain/public_html/whmcs/admin/cron.php


کد فوق این قابلیت را به شما میدهد که سیستم بصورت خودکار اقدام به ایجاد فاکتور و بستن تیکتها و مسدود کردن سفارش های پرداخت نشده و … را بکند.
برای اضافه کردن این قابلیت به سی پنل رفته و از قسمت Advanced بر روی Cron jobs کلیک کنید
از قسمت Cron Email ایمیل خود را وارد کنید که گزارش ها برای آن ارسال شود
حال در قسمت Add New Cron Job رفته و منو باز شونده مربوط به Common Settings را بر روی Once a day قرار دهید و کدی که در قسمت اتوماسیون مدیریت whmcs بود را در قسمت Command کپی کنید و بر روی Add New Cron Jobs کلیک کنید.
به مدیریت whmcs باز گردید
در همان قسمت Automation Settings تنظیمات دیگری برای فاکتور سازی و … وجود دارد که سلیقه ای هست و نیازی به تغییر آن نیست.
توضیحات کلی گزینه های این قسمت:
در قسمت اول آدرس Cron Job ها موجود می باشد برای ساخت فاکتور ها و ….
قسمت بعدی Automatic Module Functions:

Enable Suspension : برای فعال کردن ساسپند اتوماتیک تیک بزنید
Suspend Days : تعداد روزی که بعد از اتمام تاریخ سررسید منتظر هستید تا حساب ساسپند شود
Enable Unsuspension : فعال کردن برداشتن ساسپند اتوماتیک بعد از پرداخت تیک بزنید
Enable Termination : برای فعال کردن حذف اتوماتیک این قسمت را تیک بزنید
Termination Days : تعداد روزی که می خواهید بعد از اتمام تاریخ سررسید منتظر بمانید تا حساب کاربر حذف شود قسمت بعدی Billing Settings:
Invoice Generation: تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ سررسید پرداخت فاکتورها ایجاد شوند
Payment Reminder Emails: برای فعال کردن ارسال اطلاعیه ها و یادآوری های پرداخت فاکتور تیک بزنید
Invoice Unpaid Reminder: تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ سررسید فاکتور یادآوری ارسال شود
First Overdue Reminder: تعداد روزی که می خواهید بعد از تاریخ سررسید فاکتور، اولین یادآوری ارسال شود
Second Overdue Reminder: تعداد روزی که می خواهید بعد از تاریخ سررسید فاکتور، دومین یادآوری ارسال شود
Third Overdue Reminder: تعداد روزی که می خواهید بعد از تاریخ سررسید فاکتور، سومین یادآوری (آخرین) ارسال شود
Add Late Fee Days: تعداد روزی که می خواهید بعد از تاریخ سررسید پرداخت مبلغ دیرکرد اضافه شود
قسمت بعدی Domain Reminder Settings:
First Renewal Notice: تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ تمدید، اولین یادآوری ارسال شود
Second Renewal Notice : تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ تمدید، دومین یادآوری ارسال شود
Third Renewal Notice : تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ تمدید، سومین یادآوری ارسال شود
Fourth Renewal Notice: تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ تمدید، چهارمین یادآوری ارسال شود
Fifth Renewal Notice: تعداد روزی که می خواهید قبل از تاریخ تمدید، پنجمین یادآوری ارسال شود
قسمت بعدی Support Ticket Settings:

Close Inactive Tickets : مقدار زمانی که می خواهید یک تیکت غیرفعال بسته شود را (به ساعت) وارد کنید
قسمت بعدی Miscellaneous :
Cancellation Requests : برای حذف کردن خودکار حساب ها با درخواست لغو تایید شده تیک بزنید
Update Usage Statistics : برای به روز رسانی اتوماتیک تیک بزنید