رای اینکه بتوانید ایمیل های ورودی در هاست خود را از طریق Microsoft Outlook کنترل کنید در ابتدا باید مسیر دریافت ایمیل ها را در برنامه Microsoft Outlook تنظیم کنید . مراحل تنظیم ایمیل ها در Microsoft Outlook را در ادامه مقاله توضیح میدهیم. نحوه تنظیم Microsoft Outlook برای استفاده از ایمیل های سی پنل

مراحل زیر را به ترتیب مانند شکل انجام دهید تا به راحتی بتوانید ایمیل خود را به برنامه Microsoft Outlook اضافه کنید تا با استفاده از آن بتوانید ایمیل ارسال و دریافت نمایید . در ابتدا برنامه Microsoft Outlook را باز کنید. در ابتدا صفحه پیام خوشامد گویی ظاهر میشود. Next را کلیک کنید.

در صفحه بعدی از شما میپرسد که آیا میخواهید Microsoft Outlook را برای استفاده از ایمیل ها راه اندازی کنید . گزینه Yes را انتخاب و Next را بزنید.

در صفحه بعدی روی دکمه Manual setup or additional server types کلیک کنید و در پایین Next را انتخاب کنید.

در صفحه جدید گزینه POP or IMAP را انتخاب کنید و در پایین Next را انتخاب کنید.

در صفحه جدید باز شده باید قسمت های هر ردیف را با دقت کامل کنید :
Your Name : وقتی ایمیلی ارسال میکنید مشخص میکند که چه اسمی با عنوان صاحب ایمیل نمایش داده شود پس این گزینه اختیاری میباشد.
Email Address : در این قسمت باید آدرس ایمیل را به صورت کامل وارد نمایید. مثلا اگر آدرس ایمیل شما info@yoursite.com باشد باید این ایمیل را به صورت کامل وارد نمایید.

Account Type : در اینجا گزینه pop3 را انتخاب کنید.
Incoming Mail Server :اگر دامنه شما مثلا iranitarh.com باشد باید بصورت mail.yoursite.com نوشته شود. یعنی قبل از آدرس دامنه .mail وارد شود.

Outgoing Mail Server : مانند مثال بالا اگر دامنه شما مثلا yoursite.com باشد باید بصورت mail.yoursite.com نوشته شود. یعنی قبل از آدرس دامنه .mail باید نوشته شود.

User Name : همان آدرس کامل ایمیل هست که باید بصورت مثلا info@yoursite.com نوشته شود .

Password :رمز عبور ایمیل که در هنگام ساخت ایمیل داده شده است را در این قسمت وارد کنید.

در اینجا باید دقت کنید که نباید تغییرات دیگری در تنظیمات ایجاد کنید و روی Next و Finish کلیک کنید تا Outlook یکبار تنظیمات مورد نظر را چک کند و یک ایمیل تست هم برای شما ارسال میکند تا از صحت عملکرد Outlook اطمینان حاصل فرمایید.
دقت نمایید در ۹۹% موارد این تنظیمات کافی است ولی گاهی اوقات برخی از سرویس دهنده های اینترنت مانند شرکت شاتل تنظیم خاصی را برای پورت ارسال ایمیل در نظر میگیرند و در صورت استفاده از سرویس های آن شرکت باید به جای پورت ۲۵ از پورت ۲۶ برای ارسال ایمیل استفاده کرد.