سلام
برای ورود به سرور احتیاج به یوزر پسورد هست ( ادمین یا یوزری که میسازید ، میتونید یوزر دلخواه بسازید که با آن وارد بشود و اگر منظور شما دسرسی به مواردی که شما تعیین میکنید باشد اون بحثش جدا است )
برای حفظ اطلاعات هم بهتر است از هارد هایی که رید دارند استفاده کنید یا از اطلاعاتتون هر چند روز بک آپ تهیه کنید یا در کامپیوتر شخصی یا یک سرور دیگر نگهداری کنید