1- نصب یک وب سرور ( مطابق نیازتون ) کانفیگ اون و نصب نرم افزار ها و اسکریپتای مورد نیاز (مثل فایروال و انتی شل و ... ) و نصب یک پنل ( مثل داریکت ادمین یا سی پنل )
2- بستگی به تعداد و میزان بازدید و فشاری که سایتا میارن داره،مثلا سایت های که استفادشون خیلی بالاس معمولا میرن طرف سرور اختصاصی (البته با کانفیگ مناسب و مدیریت منابع میتونید کنترل کنید همون سایتا رو هم روی سرور مجازی )
3- منظورتون رو دقیقا از برنامه مدیریتی متوجه نشدم