درود وارد مدیریت whmcs بشید
در این آدرس : http://yourdomian/youradmin/configti...php?action=add
بعد از ایجاد دپارتمان ، دپارتمان مورد نظر را ویرایش در قسمت ویرایش به قسمت Custom Fields برید و فیلد های مورد نظر خودتون رو بسازید