ببینید شما باید اگر خودتون کد نویس هستید یا در کل یک کد نویس برای شما کد های php بنویسه که وقتی مثلا یک فرم پر شد با مشخصات لازم یک اکانت smtp در سرور شما ایجاد کنه و اطاعاتش رو در اختیار یوزر قرار بده حالا برای محدودیت ارسال هم چند راه وجود داره که بهترین همینه که برنامه نویس php از کد ها محدود کنه و بسیار اسانه