فکر نکنم این مشکلشون باشه ؟
اما اگه دقت کافی نکردی توی تنظیمات whmcs :

کلآ شما به جز بخش ادمین ها که 100% واضح هست ایمیل ادمین رو میخواد برای کار های مدیریتی و ... جاهای دیگه رو ایمیل سایت بزارید .
ایمیل هایی هم که از سایت میخوای بزاری اول برو توی پنل هاستت در بخش مربوطه ایمیل رو که میخوای توی تنظیمات وارد کنی روبساز بعد اقدام کن به قرار دادن ایمیل های سایت در تنظیمات whmcs .