پنج اشتباه صاحبان تجارت های کوچک در جریان مالی

[ColoMax]

منبع : ایکامیت

اینکه مدل تجاری شما چقدر بزرگ است، چقدر سود می‌برید یا چند سرمایه‌گذار علاقه به پشتیبانی شما دارند، مهم نیست. در هر صورت اگر نتوانید جریان مالی شرکت خود را مدیریت کنید، تجارتتان از بین خواهد رفت.مطالعه ای از شرکت خدمات مالی بانک آمریکا نشان می‌دهد که ۸۲ درصد استارتاپ ها و تجارت‌های کوچک، به دلیل مدیریت ضعیف جریان مالی شکست می‌خورند؛ بنابراین حتی اگر در مسائل دیگر، کارآفرین درخشانی باشید، باید مستقیماً بر روی جریان مالی شرکتتان تمرکز داشته باشید تا از خطرات مرتبط با آن در امان باشید.با ایکامیت همراه باشید. در ادامه پنج اشتباه متداول در جریان مالی را توضیح می‌دهیم.
تخمین بیش از اندازه‌ی میزان فروش آینده

در حالی که خوش بینی برای صاحبان تجارت ضروری است، اگر به آن اجازه دهید که واقعیت را اشتباه جلوه دهد، می‌تواند برای جریان مالی شما خطرناک باشید.متأسفانه تمام مشاهده‌کنندگان علاقه‌مند، خرید نمی‌کنند. در حالی که حجم فروش در زمان تعطیلات افزایش میابد، انتظار دو برابر شدن میزان فروش، واقع بینانه نیست.به همین دلیل است که پیش بینی کامل، واقع بینانه و هدفمند بر اساس شواهد تاریخی و اعداد حقیقی، اهمیت دارد. شما می‌توانید با به‌کارگیری روش‌های پیش بینی کمی، از داده‌های واقعی درآمد گذشته تجارت خود یا دیگر تجارت‌های صنعتتان به‌عنوان اساس ردیابی روند شرکت یا پیش بینی فروش آینده استفاده کنید. این اطلاعات، همراه با برخی از شهود عینی، به شما برای پیش بینی واقع بینانه فروش آینده، کمک خواهد کرد.پیش بینی درآمد می‌تواند بخصوص در سالهای اول تجارتتان سخت باشد. چون در ابتدا، آماری از فروش گذشته و یا تجربه‌های زیاد وجود ندارد. در این حالت کار با کسی که با صنعت شما آشنایی خوبی دارد و تجارب خود را برای کمک به پروژه های فروش آینده‌ شما بیان می‌کند، می‌تواند برای پیش بینی های درست فروش آینده‌ شرکت شما بسیار مفید باشید.فرقی نمی‌کند که چه روشی را انتخاب می‌کنید، باید مطمئن باشید که اساس انتظاراتتان از فروش آینده، واقعیات عینی است. این امر شما را از خرج های زیادی که به دلیل انتظارات نادرست به وجود میاید، حفظ می‌کند.
درگیر مخارج ناگهانی شدن

در تجارت معمولاً شنیده‌ایم که «برای پول درآوردن، نیاز به پول خرج کردن هست». این جمله از خیلی جهات درست است؛ اما متأسفانه این باور متداول می‌تواند طعمه‌های بسیار برای سقوط کارآفرینان تازه‌کار (بخصوص در ماههای اول تجارت) ایجاد کند.شروع یک تجارت، شامل هزینه های واضح زیادی است که باعث سودآوری شرکت شما می‌شود؛ اما چندین مشاور و فراهم کنندگان سرویس B2B وجود دارند که می‌خواهند سرمایه‌ استارتاپ شما را برای چیزهایی استفاده کنند که شما واقعاً به آن‌ها نیاز نخواهید داشت.اگر می‌خواهید از تجارتتان درآمد خوبی کسب کنید، نسبت هزینه و سود را در هر کاری در نظر بگیرید. به‌طورکلی، هر دلاری که شما در تجارتتان خرج می‌کنید درنهایت در سود شما قرار می‌گیرد.همراه با پیش بینی سود خود، بودجه‌ واقع بینانه ای فراهم کنید و سعی در حفظ آن داشته باشید. حتی برای زمانی که ممکن است برنامه های کسب و کارتان با شکست روبرو می‌شود، خرج های ناگهانی و غیرمنتظره به وجود آید یا خریدهایتان با تأخیر مواجه می‌شوند هم برنامه‌ریزی کنید.
منفعل بودن در مورد دریافتی های مربوط به گذشته

یکی از موارد خطرناک و مخرب جریان مالی، بخصوص برای تجارت‌های B2B کوچک، نتایجی است که از صورتحساب های پرداخت نشده از طرف مشتریان ناشی می‌شود. اگر شما در مورد جمع آوری پرداخت مشتریان فعال نیستید، ممکن است در موقعیت مالی خطرناکی قرار بگیرید. اگر مشتریان شما ندانند که شما متوجه دیر شدن پرداخت می‌شوید، احتمالاً آخرین فروشنده‌ای خواهید بود که پولش را دریافت می‌کند.پس اگر در حال حاضر برنامه‌ای برای دریافت منظم و دقیق پول ندارید، سیاست های واضحی برای این کار تنظیم کنید و عواقب دیرکرد را مشخص کنید. برای مثال سیاست خوب شرکت‌های خدماتی شامل پنج درصد جریمه پس از پنج روز و توقف خدمات پس از ۳۰ روز تأخیر است. یک خط زمانی داخلی برای زمانی که شما فاکتور اولیه محصول را ارسال می‌کنید، ایجاد کنید. هنگامیکه پرداخت، یادآوری می‌شود، آن را چک کنید. اگر پرداخت‌ها انجام نشده بود، خدمات را قطع کنید.برخی از شرکت ها از طریق دادن تخفیف به مشتریانی که به موقع پرداختها را انجام می‌دهند، آن‌ها را به این کار تشویق می‌کنندپ.




استفاده نکردن از بودجه ی جریان مالی

سه مورد بالا به تنهایی میتوانند برای جریان مالی شرکتتان در طولانی مدت، شگفت انگیز باشد. اما بدون ردیابی روزانه ی جریان مالیتان، همچنان خطر ایجاد مشکل را خواهید داشت.برای شرکتهای خرده فروش، ماههای قبل از تعطیلات، زمانی است که جریان مالی محدود است. همچنین به موجودی بیشتری از طرف تامین کنندگان نیاز دارند تا بتوانند تقاضای زیاد خرید را تامین کنند. اما اگر تامین کنندگان قبل از فروش شما بخواهند پولشان را دریافت کنند، برای شما مشکل پرداخت بوجود میاید.استفاده از بودجه ی جریان مالی به شما کمک میکند که در یک دوره ی خاص، سود و خرجهایتان را دنبال کنید. دنبال کردن آن نیز باعث میشود بتوانید پیش بینی کنید که در چه زمانی سود بیشتر یا خرج بیشتری خواهید داشت و برای آن برنامه ریزی کنید.نگه نداشتن مقداری پول در دست

نوسان جریان مالی یکی از واقعیات تجارت است. اگر شما همیشه پس اندازی داشته باشید، هیچ معامله ای بزرگ نخواهد بود. اما اگر شرکتتان از صفر شروع به کار کرده باشد، یک فروش ماهانه ی کند نیز میتواند یک دردسر حساب شود.برای امن نگه داشتن مسائل جریان مالی، حساب خود را با حداقل دو ماه هزینه ی اجرایی، متعادل و محفوظ نگه دارید. در این صورت، حتی اگر شرایط خاص و اضطراری برایتان پیش بیاید، میتوانید از شرکت حفاظت کنید.مسائل جریان مالی یکی از بزرگترین چالشهای صاحبان تجارت است. اما اگر شما در تجارتتان هدفمند باشید، هزینه های غیرضروری را کنترل کنید و در مقابل مشکلات بالقوه هشدار بمانید، یک سر و گردن بالاتر از تجارت های همسان خود بوده و در طولانی مدت، تجارت موفقی خواهید داشت.