چطوری میتونم از سرویس های تمدید شده اطلاع کسب کنم؟

سلام
ما نمیخواهیم ثبت و تمدید دامنه ها و هاستینگ ها بصورت اتوماتیک باشه فقط مشتریان پرداخت هاشون رو بتونن آنلاین پرداخت کنند.
الان یکسال از کار سیستم که گذشته به مشکل برخوردیم و اونهم اینه که مشتری صورتحساب تمدیدش که اتوماتیک از سیستم ایجاد شده رو پرداخت میکنه ولی چون پنلهای دامنه و هاستینگ متصل نیست به whmcs سرویسش تمدید نمیشه
و جایی هم نیست که متوجه بشیم که چه سرویسهایی تمدید شده و چون تعداد تراکنشها هم بالا هست بین صورتحسابهای دیگر گم میشه و تفکیک اینکه چه صورتحساب پرداخت شده ای برای سرویس های تمدید سالیانه یا ماهیانه بوده خیلی سخت هست
آیا راه حلی ندارید برای این قضیه؟

ممنون میشم راهنمایی کنید

ببینید درwhmcs پس از پرداخت هر صورتحساب یک ایمیل تایید پرداخت برای مشتری ارسال می شود. شما در قسمت ایمیل تمپلیت ها می توانید برای این ایمیل یک cc تعریف کنید که یک کپی از تایید پرداخت برای شما ارسال بشه و متوجه شوید چه کسانی صورتحساب خود را پرداخت کرده اند و نسبت به تمدید اقدام کنید.

آیا نمیشه کاری کرد که فقط برای تمدیدی ها اینکار صورت بگیره؟
الان نگاه کردم فقط احتمالا این حالت هست Invoice Payment Confirmation
که این هم چون تعداد صورتحساب های پرداختی کم هم نیست باعث چندبار کاری میشه برایمان آیا راهی داره فقط از صورتحسابهایی که تمدید شده مطلع شویم این ایمیل هم راه حل خوبیه به نظر ولی فقط تمدیدی ها رو میخواهیم بدونیم
یا این صورتحساب تمدیدی ها پرداخت شد یکجوری مثل ثبت سفارش جدید حالت pending orders باقی بمونه تا متوجه بشیم

کسی از دوستان نمیتونه راهنمایی کنه؟