افزایش ترافیک سایت به کمک مجلات الکترونیکی

بیش از 60 درصد کاربران اینترنت به طور مرتب نشریات آنلاین یا e-zines (مجلات الکترونیکی) را مطالعه می کنند. شما می توانید با جستجو و مطالعه نشریات الکترونیکی مرتبط با کارتان، با فرصتهای بازاریابی مناسب آشنا شوید. در این فصل به مطالب زیر می پردازیم:
مجلات الکترونیکی چه هستند.
پیدا کردن سایت های آنلاین جهت تبلیغات یا اداره پیوندها
چگونه نشریات الکترونیکی مناسب برای اهداف بازاریابی خویش بیابیم.
ارائه مقالات به نشریات الکترونیکی مناسب
تبلیغات در نشریات الکترونیکی مناسب
منابع آنلاین برای نشریات الکترونیکی
نکته: منظور از E-Zine (Electronic Magazine) مجلات الکترونیکی است.


جذب مشترکان مجلات الکترونیکی در نت

بسیاری از کاربران وب اغلب مجلات الکترونیکی را مطالعه می کنند، و این یکی از دلایل متعدد این واقعیت است، که مجلات مذکور از جمله محبوبترین ابزارهای بازاریابی محسوب می شوند. پنج سال قبل تنها چند صد نشریه الکترونیکی در حال انتشار بود، اما امروزه، هزاران مجله الکترونیکی در موضوعات گستردهای چون مسافرت، فرصت های تجاری، غذا، مراقبت از کودک و هرچه که بخواهید به صورت آنلاین منتشر می شوند. به هر موضوعی که علاقمندید، به احتمال زیاد نشریهای به صورت آنلاین دارد که به آن می پردازد.


مجلات الکترونیکی دقیقاً چه هستند؟

مجلات الکترونیکی یا E-zine نسخه آنلاین مجلات معمولی هستند. این مجلات بسیار پر محتوا و حاوی اطلاعاتی پیرامون موضوعاتی هستد، که به شکل مقالات و مثل مجلات معمولی می باشند. برخی از مجلات الکترونیکی سایتهای خاص خود را دارند و همان جاها عرضه می شوند. در حالی که برخی دیگر تنها به کمک پست الکترونیکی در اختیار خوانندگان قرار می گیرند.
بسیاری از مجلات آفلاین دارای نسخه آنلاین نیز هستند. مجلات Coasting Living، Southern Living، Time، People و Sport Illustrated، هنگی از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. برخی از اینها نسخه کامل مجلات سنتی شان را در اینترنت می گذارند؛ و برخی دیگر شماره ماه گذشته را به صورت آنلاین در میآورند.


مجلات الکترونیکی مبتنی بر وب

مجلات الکترونیکی مختلفی وجود دارند، که تنها به صورت آنلاین می توان از مطالب آنها استفاده کرد. می توان با مرور صفحه به صفحه وب سایتشان، به اطلاعات این گونه از مجلات الکترونیکی دسترسی پیدا کرد. این مجلات از نظر ظاهر نیز احساس یک مجله سنتی را در فرد ایجاد می کنند. مثلاً انبوهی از تصاویر و تبلیغات چشم نواز و براق در آن مشاهده می شوند. معمولاً مشاهده مجلات الکترونیکی هزینهای در بر ندارد، ولی برخی مبلغی را به عنوان حق اشتراک دریافت می کنند. این مجلات الکترونیکی که در وب انتشار پیدا می کنند، از نظر تصاویر دیدنی تفاوتی با مجلات آفلاین ندارند.


مجلات الکترونیکی ایمیلی

این نوع مجلات امروزه به صورت متن یا HTML منتشر می شوند. مجلات متنی به زیبایی مجلات الکترونیکی در قالب HTML یا مجلاتی که در وب منتشر می شوند، نیستند. این نوع مجلات بیشتر محتوایی هستند (نگاه کنید به تصویر 3-22)، و به همین دلیل مکانیسم هدفمندی جهت بازاریابی میطلبند. مجلات الکترونیکی که از طریق پست الکترونیکی انتشار می یابند، اغلب دارای چند صفحه حاوی چندین مقاله و نیز تبلیغات طبقه بندی شده هستند. بیشتر این مجلات به صورت هفتگی و یا دو هفته یک بار در هزاران نسخه منتشر می شوند و به رایگان در اختیار همگان قرار می گیرند.
دکتر رالف ویلسون مجلهای با ویژگیهای منحصر بفرد منتشر می کند تحت عنوان Dr.Ebiz، که از طریق پست الکترونیکی برای خوانندگان فرستاده می شود.
کسانی که به موضوعی علاقمندند، دقت می گذارند، مشترک می شوند، و خواهان آن می شوند که اطلاعات را مستقیماً از طریق صندوق پستی ایمیل دریافت کنند. اگر بتوانید مجلهای الکترونیکی پیدا کنید که به بازار مورد نظر شما می پردازد، در این صورت مجله مذکور وسیله بازاریابی بسیار ارزشمندی خواهد بود.
کسی که مشترک این گونه مجلات می شود، دسترسی به اینترنت دارد. این افراد به طور مرتب نامه الکترونیکی می فرستند و دریافت می کنند، و به احتمال زیاد در شبکه نیز به گشت و گذار می پردازند. اگر شما در جایی که خواننده مجله حضور دارد، تبلیغ کنید، و آدرس اینترنتی خود را بر روی بنر تبلیغاتی خویش قرار دهید، آن وقت مشتری، بیش از دو کلیک با سایت شما فاصله ندارد.
مردم بدان دلیل مشترک این مجلات می شوند، که علاقمندند و حتی اگر آن را بلافاصله پس از دریافت مطالعه نکنند، معمولاً بعداً در موقعیتی مساعد مطالعه خواهند کرد. در غیر اینصورت اصلاً مشترک مجله نمی شدند. این افراد آدرس اینترنتی شما و تبلیغات مربوط به محصولتان را مشاهده خواهند کرد. به این دلیل، مجلات الکترونیکی که از طریق پست الکترونیکی منتشر می شوند، ابزار بازاریابی بسیار مهمی هستند.


استفاده از مجلات الکترونیکی به عنوان ابزار بازاریابی

نشریات آنلاین به چند دلیل ابزارهای بازاریابی عالی محسوب می شوند. این نشریات را می توان به طرف مختلف برای افزایش ترافیک وب سایت به کار گرفت، شما می توانید:
مستقیماً در آن تبلیغ کنید.
حامی یک وب سایت دیگر باشید.
مقاله ارائه دهید.
بیانیه های مطبوعاتی برایشان بفرستید.
خودتان مجلهای انتشار دهید.


یافتن مجلات الکترونیکی مناسب برای بازاریابی

بسیاری از مکانهای آنلاین وجود دارند که می توان در آنها فهرست ها یا پیوندهایی به مجلات الکترونیکی، چه آنها که در وب انتشار می یابند و چه آنها که از طریق پست الکترونیکی منتشر میشوند، یافت. برخی از این منابع در بخش «منابع اینترنتی» در پایان همین فصل معرفی شدهاند. مناسب بودن مجله الکترونیکی را باید از نقطه نظر مخاطب، دسترسی، و کارآیی سنجید. مهمترین عنصر در انتخاب مجله الکترونیکی آن است که بدانیم سرانجام به بازار مورد نظرتان خواهد رسید. دلیل کارآیی تبلیغات در مجلات الکترونیکی اغلب این است که افراد مشترک در آنها کاملاً مناسب بازار هدف هستند. اگر صرفاً بدین خاطر در مجلهای تبلیغ کنید که افراد بسیار زیادی مشترک آن هستند، احمالاً سرخورده خواهید شد، مگر آنکه محصولات و خدماتتان از تقاضای بسیاری زیادی در بازار برخوردار باشد.
لازم است تعدادی از سایتهایی که حاوی فهرست مجلات الکترونیکی هستند مرور کنید؛ برخی از این سایتها دارای توانایی جستجوی کلید واژههای مناسب هستند. در برخی دیگر از این فهرستها، مجلات الکترونیکی براساس موضوع تقسیمبندی شدهاند. اگر فهرستی از مجلات الکترونیکی در اختیار داشته باشید، می توانید آنهایی را که کاملاً مناسب و هم سو با اهداف بازاریابی هستند، انتخاب کنید، سپس مشترک شده و شروع به دریافت و مرور مطالب مجله کنید.


مزایای تبلیغ در مجلات الکترونیکی

یکی از مزایای مهم تبلیغ در مجلات الکترونیکی طول مدت حیات آگهی هاست. مجلات الکترونیکی که با پست الکترونیکی تحویل داده می شوند، توسط گیرندگان مطالعه و گاه برای مراجعه در آینده ذخیره می شوند. بسیاری از مشترکان مجلات الکترونیکی شمارههای قبلی را بدون آنکه به تبلیغات داخل آنها دست بزنند، در بایگانی نگه می دارند. پیش آمده که کسانی پاسخهایی از تبلیغات چندین ماه گذشته خویش دریافت کردهاند.
هنگامی که آگهی یا تبلیغی را در یک مجله الکترونیکی قرار می دهید، مدت نسبتاً کوتاهی بعد (شاید روز بعد یا هفته بعد، بسته به زمان انتشار آن) از آن می توانید آن را ببینید. ولی بیشتر مجلات سنتی فضاهای تبلیغاتیشان را از ماه ها قبل از انتشار شماره مورد نظر بسته اند.
همچنین احتمالاً این که آگهی شما در مجله الکترونیکی مورد توجه و دقت قرار گیرد، بیشتر است؛ چرا که تعداد این تبلیغات بسیار کم است. در مجلات سنتی هر یک صفحه در میان یک آگهی وجود دارد، ولی مجلات الکترونیکی توجه و دقت بیشتری به محتوا می کنند، و آگهی های کمتری می پذیرند. هنگامی که آگهی شما در مجله الکترونیکی ظاهر می شود، مشتری شما تنها یک کلیک از شما فاصله دارد، زیرا آگهی ها معمولاً به صورت فوق متن بوده و پیوند با سایت شما دارند. بدین ترتیب در اینجا مشتری شما آنقدر به شما نزدیک است که می تواند با کمترین اشاره کالا یا خدمات شما را خریداری کند.
مزیت دیگر تبلیغ در مجلات الکترونیکی این است، که این گونه مجلات اغلب برای دوستان یا همکاران شما نیز فرستاده می شوند. بیشتر مجلات الکترونیکی به نحو موثری از بازاریابی ویروسی استفاده می کنند، یعنی خوانندگان را تشویق به فرستادن یک نسخه به یک دوست می کنند. آگهی شما ممکن است پس از آنکه برای نخستین بار وارد صندوق پستی خوانندهای شد، چندین بار و در زمانهای مختلف دست به دست بچرخد. شما بر اساس تعداد کسانی که از طریق پست الکترونیک مشترک مجله شدهاند، پول دریافت می کنید.
یکی از ملموس ترین مزایای تبلیغ در مجلات الکترونیکی هزینه نسبتاً اندک آن است، که تا حدی به خاطر هزینه پایین راهاندازی، تولید، و تحویل آنهاست. مجلات الکترونیکی نیاز دارند که تمام فضای موجودشان را پر کنند. اگر بخش تبلیغات مجله الکترونیکی خالی باشد، در این صورت ناشر آماده مذاکره و امتیاز دادن خواهد بود. برخی حتی پیشتر می روند –تبلیغ با تخفیف در ازای تبلیغ مجله بر روی وب سایت. مجلات الکترونیکی فضای مناسبی برای تبلیغات کاملاً هدفمند هستند. مردم بدان خاطر مشترک مجلات الکترونیکی گوناگون می شوند، که علاقه واقعی به موضوعات مطروحه در آن مجله دارند؛ و همین مزیتی بزرگ در مقایسه با سایر رسانه های تبلیغی است. تحقیقات حاکی از آن است که تبلیغات در مجلات الکترونیکی، به دلیل ماهیت ذاتاً هدفمندشان، با میزان پاسخ بسیار بالایی همراه است.
از آنجا که مجلات الکترونیکی از طریق اینترنت توزیع می شوند، از لحاظ جغرافیایی به مخاطبین بسیار گسترده تری نسبت به مجلات سنتی دسترسی دارند. چندان غیر معمول نیست که یک مجله الکترونیکی از تمام دنیا خوانندگان ثابت و مشترک داشته باشد.
در هر موضوعی که فکرش را بکنید، هزاران مجله الکترونیکی وجود دارند. بیشتر مجلات الکترونیکی هزاران مشترک دارند. اگر هزینه کم تبلیغ در این مجلات الکترونیکی را در کنار این واقعیت قرار دهیم که مجلات بسیاری ممکن است به بازار هدفتان برسند، هیچ تعجبی نخواهد داشت که اگر بگوییم شرکت های بسیاری هر روز سهم بیشتری از بودجه های تبلیغاتی خویش را صرف تبلیغات در مجلات آنلاین می کنند.


رهنمودهایی برای تبلیغات در مجلات الکترونیکی

پس از آن که مجله الکترونیکی مناسب و در دسترس بازار هدفتان را یافتید، لازم است پیش از تصمیم نهایی برای قرار دادن آگهی بر روی مجله فوق به عوامل دیگری نیز توجه کنید:
آگهی هایی را که چندین بار بر روی مجله الکترونیکی به نمایش درآمدهاند، به دقت نگاه کنید. اگر تبلیغ کنندگان بیش از یک بار مبادرت به قراردادن آگهی های خویش نکردهاند، در این صورت نتایج مثبت چندانی از آن نگرفتهاند.
به برخی از آگهی ها پاسخ دهید و از تبلیغ کنندگانشان بپرسید که چه تجربهای از تبلیغ در آن مجله الکترونیکی خاص دارند. حتماً خودتان را معرفی کنید، و این که چرا با آنها تماس گرفتهاید. اگر پیشاپیش خودتان را معرفی کنید، احتمالاً سوالات شما را با علاقه بیشتری پاسخ خواهند داد.
با ناشر مجله الکترونیکی گفتگو کنید و پرسش هایی را مطرح سازید (مثلاً چند نفر مشترک دارند و غیره). سوال کنید دیگر تبلیغ کننده ها درباره نتایج تبلیغاتشان چه گفتهاند. ببینید که چه نوع آگهی هایی را می پذیرند، و این که محدودیتی هم وجود دارد. ببینید ناشر از سیاست عدم تبلیغ هم زمان دو رقیب پیروی می کند یا خیر. ممکن است مجله مزبور دارای مجموعهای از سیاستهای تبلیغاتی باشد، که می توانید آن را از طریق پست الکترونیکی دریافت کنید.
ببینید ناشر از توانایی ردیابی اطلاعات برخوردار است، و اگر چنین است چه گزارشهایی و در مورد چه موضوعات خاصی ارائه می دهد.
ببینید که می توانید یک پیوند فوق متنی به وب سایت خود داشته باشید. اگر مجله الکترونیکی اجازه چنین کاری با ره شما می دهد، دقت کنید که پیوند بهصفحه مناسبی باشد – صفحهای که در واقع ادامه آگهی یا حاوی جزئیاتی درباره اقلام مورد نظر باشد. پیوندی نیز این صفحه به فرم مخصوص سفارش برقرار کنید، تا به انجام معامله کمک شود.
در برخی از موارد مجله الکترونیکی دارای تقویم ویراستاری است، که می توانید به کمک آن زمان مناسب درج آگهی خود را تعیین کنید. تقویم ویراستاری نشان می دهد که چه مقالههایی قرار است در شمار آینده منتشر شوند. اگر شماره آینده دارای مقالهای است که ربطی به نوع محصول یا خدمت شما دارد؛ ممکن است همین شماره را برای درج آگهیتان برگزینید. می توانید در مورد درج مقاله کوتاهی پیرامون معرفی یک محصول با سر دبیر مجله تماس بگیرید، یا خودتان مقالاتی مرتبط با موضوع اصلی مجله ارائه دهید. به این نکته توجه داشته باشید که نرخهای تبلیغات بر اساس تعداد خوانندگان مشترک مجله باشند، و از خود بپرسید که از عهده پرداخت هزینهها بر خواهید آمد. ببینید نرخ «آزاد»، یا مبلغی که در ازای یک بار درج آگهی در مجله دریافت می شود، چقدر است. سوال کنید اگر بخواهید در چندین محل آگهی قرار دهید، چه مبلغی را باید بپردازید. اگر هم اکنون در موقعیتی نیستید که بتوانید هزینههای تبلیغات را بپردازید، سوال کنید که چه ترتیبات احتمالی دیگر ممکن است وجود داشته باشد. مثلاً ممکن است ناشر بپذیرد که در ازای چنین تبلیغی یک پیوند به مجلهاش بر روی سایت شما قرار دهد.
لازم است در طراحی آگهیهای تبلیغاتی همواره مشتریان هدف را مدنظر داشته باشید. آنها هستند که باید جذب تبلیغات شوند. در صورت امکان، بهتر است پیوندی به سایتتان ایجاد کنید، یا پیوندی برای پست الکترونیکی به افراد مناسب شرکت بر روی آگهی قرار دهید.
لازم است مکانیسمی برای ردگیری پاسخ ها به تبلیغات ایجاد کنید. می توانید از صندوقهای پستی متفاوت برای آگهیهای مختلف استفاده کنید، تا مشخص شود کدام آگهی چه پاسخهایی را به ارمغان آورده است. همچنین می توانید از URL های متفاوت استفاده کنید، تا بازدیدکنندگان صفحات مختلف سایتتان مشخص شوند. اگر از بسته نرم افزاری مناسبی برای تحلیل ترافیک استفاده کنید، در آن صورت قادر خواهید بود افزایش بینندگان و در نتیجه مشاهده آگهی تان را ردیابی کنید.
سعی کنید که با ضرب الاجل های درج آگهی در مجله و قالب هایی که ناشر ترجیح میدهد، کاملاً آشنا شوید.


ارائه مقالات و بیانیه خبری به مجلات الکترونیکی

علاوه بر تبلیغات، می توان از فرصت های دیگری برای بازاریابی در مجلات الکترونیکی نیز برخوردار شد. وقتی که مجلات الکترونیکی مناسب بازار هدفتان را یافتید، این مجلات ممکن است برای انتشار خبرهایتان نیز جای مناسبی باشند. برای کسب اطلاعات بیشتر پیرامون تهیه و توزیع بیانیههای خبری به فصل 21 رجوع کنید. همچنین سر دبیران مجلات ممکن است مقالاتی را که به نظرشان برای خوانندگان جالب هستند، بپذیرند. می توانید اطلاعات مربوط به محصولات و خدماتتان را در مقالهای جالب طوری که یک جا بیاورید که در عین حال با رهنمودهای ویراستاران مجله هم تناسب داشته باشد.
مجلات الکترونیکی بسیاری هستند که در جستجوی مقالات با محتوا هستند. اگر از توانایی نوشتن مقالات خوب برخوردارید، می توانید این کار را بکنید و در عین حال تا حدی هم خود را معرفی کنید؛ این دیگر یک برد واقعی است. دوست دارید که آن مجلات الکترونیکی را مورد توجه قرار دهید که بازار موردنظرشان همان بازار مورد نظر شماست، و در عین حال افراد بسیار زیادی مشترک آنها هستند، ببینید مجله الکترونیکی مورد نظر کادری را در انتهای مقاله برای ذکر منبع آن و ارج نهادن به شما به عنوان نویسنده قرار داده، و در آن پیوندی به صورت فوق متنی به وب سایت یا صندوق پستی شما ایجاد کرده است یا خیر. انتشار مقاله برای شما به عنوان کارشناس شهرت به ارمغان می آورد، و اغلب مردم دوست دارند از کسانی خرید کنند که در رشته خود کارشناس و خبره هستند.
علاوه بر فرستادن مقاله مستقیماً برای مجلات الکترونیکی مورد نظر، می توانید آنها را به «بانکهای مقالات» آنلاین نیز ارائه دهید. بانک های مقالات، منابع آنلاینی برای ناشران مجلات الکترونیکی به شمار می روند. این ناشران در بانک های مذکور برای یافتن مقالات مناسب مجلات خویش به جستجو می پردازند، و در صورت استفاده از آنها، کادر معرفی مشخصات نویسنده را در انتهای مقالات قرار می دهند.


دلایل راه اندازی مجله الکترونیکی مخصوص به خود

می توانید مجله الکترونیکی خودتان را راه بیاندازید. منابع بسیاری به صورت آنلاین، برای ایجاد و اداره مجله الکترونیکی، وجود دارند. ولی در هر صورت این تصمیم را بدون اندیشیدن نگیرید، چرا که اگر نتوانید محتوایی همیشگی و در عین حال ارزشمند ارائه کنید، به شهرت خودتان آسیب می زنید. به دلایل چندی باید به فکر ایجاد و توزیع مجله الکترونیکی خاص خودتان باشید. مجلات الکترونیکی به دلایل زیر می توانند ابزارهای بازاریابی بی اندازه موثری به صورت آنلاین باشند:
شهرت خود را به عنوان «خبره» تثبیت خواهید کرد. اگر بتوانید مقالات با ارزشی در زمینه موضوع تخصص خویش ارائه دهید، خوانندگان به شما به چشم کارشناسی ارزشمند و مورد اطمینان خواهند نگریست.
ایجاد اعتماد می کنید. کسی که برای نخستین بار از سایتتان دیدن می کند، هیچ ایدهای از شما، و این که چه کسی هستید، چه تواناییهایی دارید، و چقدر در کارتان حرفهای هستند، ندارد. قطعاً بازدید کنندگان با مشاهده و نیز درک محتوای سایتتان نقطه نظری نسبت به شما پیدا خواهند کرد، ولی آیا حاضرند با شما معامله کنند؟ حال اگر طی مدتی مطالبی ارزشمند ولی به رایگان در اختیارشان قرار دهید، مطمئناً اعتمادشان را خود جلب خواهید کرد، و در این صورت هنگام نیاز به اجناس و خدمات از نوعی که شما عرضه می کنید به احتمال زیاد به شما رو خواهند آورد.
برای وب سایتتان ترافیک قابل توجهی ایجاد می کنید. مجله الکترونیکی باید همواره ارجاع داشته و پیوندی به صورت فرا متن به صفحهای از وب سایت شما در آن درج شده باشد. پس از آن که بازدید کننده از طریق آن پیوند وارد سایت شما شد، در آنجا باید عناصری وجود داشته باشند که او را در همان جا پایبند سازد و تشویق کند که مدتی باقی صفحات دیگر مشاهده کند. هرچه افراد بیشتری از سایت شما بازدید کنند، احتمال این که با شما وارد معامله شوند، بیشتر خواهد بود.
ایجاد وفاداری می کنید. روابط بازاریابی همه آن چیزی است که تمام وب برایش بسیج شدهاند. شما می توانید به مرور زمان این روابط را به وجود آورید، و مجله الکترونیتان در واقع در پی همین موضوع است. مشترکان مجله هر ماه چیزی را به رایگان از شما دریافت میکنند. حال اگر به کالا یا خدماتی که شما عرضه می کنید نیاز داشته باشند، فکر می کنید به چه کسی جز شما مراجعه می کنند؟ مردم ترجیح می دهند پولهایشان را در محلی خرج کنند که کاملاً می شناسید و به آن اطمینان دارند.
همواره در ارتباط با مشتریان کنونی و بالقوه خود هستید. اگر هر ماه در مقابل چشمان خوانندگان باشید، فراموش کردن شما آسان نخواهد بود. می توانید آنها را در جریان آخرین خبرها راجع به کالاها و خدمات، یا تازههای حیطه کارشناسی خودتان قرار دهید.


راه اندازی مجله الکترونیکی شخصی

اگر می خواهید مجله الکترونیکی خودتان را راه بیاندازید، باید زمان کافی برای برنامهریزی و آزمایش آن پیش از اقدام به انتشار بگذارید، تا مطمئن شوید که درست عمل می کنید. فرصت دومی برای آنکه نخستین اثر را بر مخاطب بگذارید در اختیار نخواهید داشت، و حتماً می خواهید خوانندگان مجله مشترک شوند و راجع به مجله الکترونیکی بسیار خوبی که به تازگی پیدا کرده اند، برای دیگران تعریف کنند. دوست دارید که به محض مشاهده مجله الکترونیکی شما در صندوق پستی خود کاملاً هیجانزده شوند. توصیههای زیر به شما در برنامه ریزی و تدارک مجله الکترونیکی با انتشار به کمک پست الکترونیکی کمک خواهند کرد:
در انتخاب محتوا دقت کافی کنید. این موضوع کاملاً واضح است. تا زمانی که چیزی دارید که دیگران مایل به خواندنش هستند، همواره می توانند خوانندگان مشترک مجله شما باقی بمانند. به عنوان یک راهنمایی، دقت کنید که مجلهتان 80 درصد مطلب خواندنی و حداکثر 20 درصد تبلیغات و آگهی داشته باشد. مجله الکترونیکی شما باید پر از مطالبی باشد، که از نظر بازار هدفتان اطلاعات ارزشمند به حساب می آیند.
حجم مطالب ارائه شده موضوعی است که همواره باید در نظر داشته باشید، چرا که دلتان میخواهد مجلهتان خوانده شود، نه این که به خاطر طولانی بودن مطالب، آن را کنار بگذارند، تا وقت کافی برای خواندن آن پیدا کنند. در این مورد خاص هر قدر حجم مقالات کمتر باشد، افراد بیشتر آن را می خوانند. خوانندگان باید قادر باشند، مقاله مجله الکترونیکی شما را ظرف پنج دقیقه یا کمتر تماماً مطالعه کنند. اگر مقالهای طولانی دارید، در مجله خلاصهای از آن مقاله را همراه با پیوند فرا متنی به جزئیات بیشتر بر روی وب سایتتان بیاورید.
مطالبتان را به چهار یا پنج مقاله جالب توجه برای یک مجله الکترونیکی با انتشار از طریق پست الکترونیکی محدود سازید. جدول خلاصهای از مطالب مندرج را در ابتدای مجله بیاورید.
هر خط مقاله حداکثر 60 حرف بیشتر نداشته باشد، و فضای کافی بین خطوط باشد.
خوانندگان را تشویق کنید که نسخههایی از مجله را برای کسانی که احساس می کنند به مطالب مندرج در آن علاقمندند بفرستند، و در ضمن، دستورالعملهای مربوط به اشتراک مجله و لغو اشتراک در این نسخهها نیز وجود داشته باشند.
خوانندگان را تشویق کنید، که نسخهای از مجله را برای یک دوست بفرستند و دستورالعمل های مربوط به اشتراک را در اختیار کسانی که این نسخه ها را دریافت می کنند، قرار دهید.
مجله الکترونیکی خود را با برنامههای پست الکترونیکی گوناگون آزمایش کنید، تا مطمئن شوید که صرفنظر از برنامهای که خواننده شما انتخاب می کند، آن را همان طور که طراحی کردهاید مشاهده خواهد کرد. نسخههایی آزمایشی از آن را به صندوق های پستی گوناگون مانند Outlook Express، Netscape، Mail، Pegasus Mail، و Eudora برای دوستان خود بفرستید، ببینید چگونه دیده می شود و مشکلی از لحاظ خطوط نوشتهها در داخل صفحه وجود دارد یا خیر، و نیز پیوندهای فرا متنی کار می کنند.
آدرس افرادی را که مشترک مجله شما می شوند محرمانه تلقی کنید؛ و به آنها نیز اجازه ندهید، که از سیاستهای مربوط به امور خصوصی و محرمانه شما سر در آورند.
با پیچیدن شهرت و نام مجله الکترونیکی شما در میان کاربران اینترنت، جمع بزرگی از مردم را در اطراف خود خواهید داشت، که ماهیتاً کاملاً در جهت بازار هدف هستند. پس از آن که صاحب مجله الکترونیکی شدید، لازم خواهد بود.
از طریق گروه های خبری، فهرست های پستی، وب سایت، و فایل امضای پست الکترونیکی درباره آن تبلیغ کنید. اگر مجلهای را در گروه های خبری یا فهرست های پستی معرفی میکنید، پیش از پست کردن ببینید این کار درست است یا خیر. مسلماً دوست ندارید متهم به انتشار Spam شوید. لیکن، مجله الکترونیکی خود را بدون احساس نگرانی یا شرمندگی در سایت (با اعلام شرایط اشتراک خوانندگان) و فایل امضای الکترونیکی معرفی کنید.
فرصتی برای کسانی که مشترک شدهاند ایجاد کنید، که بتوانند دیگران را نیز خبر کنند. در مجله الکترونیکی فرمی را قرار دهید که به این افراد امکان فرستادن نسخهای از مجله از طریق پست الکترونیکی به دوستان و همکارانشان بدهد. از جملات و عبارت دعوت مستقیم به اقدامی عملی مانند: «آیا کسی را می شناسید که احتمالاً به مطالب این مجله الکترونیکی علاقمند باشد؟ اینجا را کلیک کنید، و نسخهای از آن را برایش بفرستید.» استفاده کنید. این راه بسیار خوبی است برای جلب و جذب کردن مشترکان بیشتر، چرا که برخی از کسانی که مشترک مجله شما نیستند، ممکن است پس از آنکه دیدند موضوعات مطرح شده در آن جالب هستند، مشترک شوند.
مشترک شدن مجله را برای خوانندگان آسان کنید. در هر نسخه مجله الکترونیکی به شکل پست الکترونیکی یا به صورت آنلاین دستورالعمل های ساده و روشنی برای مشترک شدن بیاورید. فرمی در سایت آماده داشته باشید، که آدرس پستی کسانی که مایل به مشترک شدن هستند، در آن ثبت شود.
آرشیوی از شمارههای گذشته مجله در وب سایت قرار دهید، طوری که بازدید کنندگان پیش از مشترک شدن بتوانند نمونهای از کالای پیشنهادی شما را مشاهده کنند. حتماً گزینهای برای بازدید کنندگان فراهم کنید، که بتوانند از خود آن صفحه نیز مشترک شوند.
فهرست مشترکان خویش را در اختیار هیچ کس قرار ندهید. این محرمانه ماندن اطلاعات فهرست ما را از گزند هرزنامه ها (Spam) به دور نگاه خواهد داشت. لذا، هنگامی که مجله الکترونیک تان را پست می کنید، از ویژگی bcc استفاده کنید؛ یا برنامهای برای پست الکترونیکی به کار برید که تمام آدرس های گیرندگان را پنهان می کند، طوری که کل فهرست لو نمی رود. مردم از این که به خاطر مجله الکترونیکی تان هرزنامه (Spam) دریافت کنند، به هیچ وجه خوشحال نخواهند شد.


ایجاد یک مرکز رسانهای آنلاین برای روابط عمومی

اگر انتشار بیانیههای خبری برای عموم مردم بخش مهمی از استراتژی روابط عمومی شرکت را تشکیل می دهد، باید به فکر ایجاد یک مرکز رسانهای آنلاین در سایت باشید. مرکز رسانهای باید به آسانی از نوار پیمایش سایت قابل دسترسی باشد. آنچه را که یک روزنامه نگار هنگام تهیه گزارشی از شرکت نیاز دارد، باید در این محل قرار داد. روزنامه نگاران باید بتوانند به شکلها و اطلاعاتی که برای تنظیم مقالهشان نیاز دارند، به آسانی دسترسی داشته باشند. همچنین بتوانند پرسش هایشان را تنها با یک کلیک برای فرد یا افراد مورد نظر در داخل سازمان مطرح کنند. مرکز رسانهای باید شامل موارد زیر باشد:
تقویمی از بیانیه های خبری که تاکنون از سوی شرکت توزیع شدهاند.
تاریخچه شرکت و اطلاعات کلی
یک بروشور الکترونیکی
پیوندهایی به مقالات دیگری که درباره شرکت به نگارش درآمده اند.
پیوند به ایدههایی برای مقالات آتی
پیوند به تصاویری از محصول یا محصولات مرتبط. شاید بهتر است آلبومی از تصاویر داشته باشیم، تا روزنامه نگاران بتوانند هر شکلی را که بخواهند برای مقاله خویش از میان آنها انتخاب کنند. قالب TIEF یا Tag Image File Format را روزنامه نگاران به دلیل وضوح ترجیح می دهند، و با برنامه های کاربردی مخصوص انتشار در کامپیوترهای رومیزی به خوبی کار می کند. در این قالب یک پسوند tiff یا tif به انتهای نام فایل افزوده می شد. قالب tif را مرورگرهای وب پشتیبانی نمی کنند، لذا می توانید با گذاشتن تصاویر انگشتی (thumbnails) بر روی وب سایت کار را برای روزنامه نگاران ساده کنید یا تصاویری که آنها می خواهند برایشان بفرستید.
اطلاعات عمومی درباره پرسنل کلیدی شرکت، همراه با تصاویر، زندگی نامهها و نقل قولهای هر کدام از آنها.
پیوندی برای تماس رسانهای با شرکت و اطلاعاتی راجع به نحوه برقراری تماس
بخش پرسش و پاسخ
اگر دارای مرکز رسانهای بر روی سایت خود باشید، در واقع دارید پیام روشنی به روزنامه نگاران میدهید. پیامتان چنین است: «از نظر من شما بسیار اهمیت دارید! میل دارم هر چه را که برای تکمیل مقاله تان درباره شرکت ما نیاز دارید به سرعت و سهولت در اختیارتان بگذارم». در واقع با این مرکز رسانهای تمام اطلاعات را در قالبی قابل استفاده برای روزنامه نگاران در اختیارشان قرار می دهید، طوری که بتوانند هرچه را هر زمان که بخواهند به میل خویش انتخاب کنند.
به بازدیدکنندگان خود این فرصت را بدهید که به طور مرتب از بیانیههای خبری تحت عنوان «اخبار داغ از مطبوعات» آگاه شوند. عبارت «اینجا را کلیک کنید تا از جدیدترین بیانیههای خبری ما آگاه شوید» را بر روی وب سایت خود بگذارید. علاوه بر این، امکان فرستادن یک نسخه از بیانیه های خبری به دوستان را برای بازدید کنندگان خود فراهم کنید. روزنامه نگاران گاه مشترکاً بر روی مطلبی کار می کنند، لذا ازن امکان را برای آنها فراهم کنید که بتوانند نسخههایی از بیانیه های خبری شما را برای همکاران و یا حتی ویراستاران خویش بفرستند.