مدیریت ایمیل در هاست اشتراکی: نکات مهم برای جلوگیری از اسپم شدن

یکی از مشکلات رایج در هاست اشتراکی، اسپم شدن ایمیل‌ها است. چون چندین سایت از یک IP مشترک استفاده می‌کنند، اگر یکی از کاربران اسپم ارسال کند، ممکن است تمام ایمیل‌های سرور در لیست سیاه قرار گیرند. برای جلوگیری از این مشکل، نکات زیر را رعایت کنید:
۱. استفاده از رکوردهای SPF، DKIM و DMARC

• SPF: مشخص می‌کند که کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل از دامنه شما هستند.
  
• DKIM: از امضای دیجیتال برای تأیید صحت ایمیل‌ها استفاده می‌کند.
  
• DMARC: سیاست‌های امنیتی را تعیین می‌کند که ایمیل‌های نامعتبر چگونه مدیریت شوند.

۲. استفاده از SMTP معتبر

به‌جای ارسال مستقیم ایمیل از سرور هاست، می‌توانید از SMTP‌های معتبر مانند Gmail SMTP، SendGrid، یا Mailgun استفاده کنید تا احتمال اسپم شدن کاهش یابد.
۳. بررسی لیست سیاه (Blacklist)

اگر ایمیل‌های شما در پوشه اسپم قرار می‌گیرد، ممکن است IP سرور شما در لیست سیاه باشد. با ابزارهایی مانند mxtoolbox.com می‌توانید بررسی کنید که آیا IP شما در لیست سیاه قرار دارد یا خیر.
۴. ارسال ایمیل به تعداد مناسب

بسیاری از هاست‌های اشتراکی محدودیت ارسال ایمیل دارند (مثلاً ۲۰۰ ایمیل در ساعت). ارسال بیش از حد ایمیل می‌تواند باعث بلاک شدن IP شما شود.
۵. استفاده از ایمیل‌های حرفه‌ای

برای کسب‌وکارهای جدی، بهتر است از سرویس‌های ایمیل حرفه‌ای مانند Google Workspace (G Suite) یا Microsoft 365 استفاده کنید تا ایمیل‌های شما همیشه به اینباکس کاربران ارسال شوند.
با رعایت این نکات، احتمال اسپم شدن ایمیل‌های شما در هاست اشتراکی کاهش خواهد یافت.