مقایسه ی نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری مستقل
در این مقاله به مقایسه ی نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری مستقل می پردازیم.
شاید بتوان گفت مهم ترین بخشی یک فروشگاه اینترنتی، حسابداری است. فروشگاه های اینترنتی برای محاسبه ی درآمدی که به دست می آورند و هزینه هایی که صرف می کنند، نیازمند یک سیستم حسابداری قوی هستند تا بتوانند به راحتی تمامی امور مالی خود را تحت کنترل داشته باشند.
نرم افزار های حسابداری بسیاری وجود دارد که شما می توانید برای فروشگاه اینترنتی خود از آن ها استفاده کنید. بسیاری از فروشگاه های حضوری هم از این نرم افزار ها استفاده می کنند. این نرم افزار ها تحت ویندوز هستند، به صورت آفلاین قابل استفاده هستند و امکانات گسترده ای دارند. اما آفلاین بودن نرم افزار های حسابداری مستقل معایب بسیاری دارد.
یکی از مشکلات یک نرم افزار حسابداری آفلاین برای یک فروشگاه اینترنتی این است که شما باید اطلاعات را از فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری و از نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی منتقل کنید. مطمئنا این کار زمان زیادی را می طلبد، خصوصا زمانی که مشتریان فروشگاه بیشتر و بیشتر می شوند.
شاید به نظر برسد که با داشتن یک نرم افزار آنلاین حسابداری نمی توانید فروش حضوری داشته باشید و به صورت دستی اطلاعات را وارد کنید. اما این گونه نیست. زیرا در نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی شما این امکان را دارید که اطلاعات را به صورت دستی هم وارد کنید و بتوانید فروش حضوری داشته باشید.
اما یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی چه ویژگی هایی دارد؟
یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی در واقع یک نرم افزاری حسابداری است که به فروشگاه اینترنتی متصل شده است.
در یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی، فقط کافی است یک بار اطلاعات را وارد کنید و این اطلاعات هم در سیستم حسابداری و هم در فروشگاه اینترنتی قرار می گیرد. اما در یک نرم افزار حسابداری مستقل ممکن است نیاز باشد اطلاعات یکسانی را بار ها در بخش های مختلف وارد کنید.
در نرم افزاری های متصل به فروشگاه اینترنتی تمامی اطلاعاتی مانند سفارشات، فاکتور ها، موجودی انبار، پرداخت ها به هم متصل هستند و در سیستم به صورت یک جا وجود خواهند داشت.
در نرم افزار آفلاین و مستقل از فروشگاه اینترنتی به هنگام وارد کردن اطلاعات امکان خطا وجود دارد. زیرا اطلاعات توسط یک فرد وارد سیستم می شود و این فرد ممکن است به هنگام وارد کردن اطلاعات دچار اشتباه شود.
یکی دیگر از معایب استفاده از نرم افزار های حسابداری آفلاین و مستقل برای فروشگاه اینترنتی، عدم به روز بودن اطلاعات است. اطلاعات جدیدی روزانه وارد فروشگاه اینترنتی می شود. تمامی این اطلاعات همان طور که گفتیم باید در سیستم حسابداری وارد شوند. اما اگر این کار به موقع صورت نگیرد، شما نمی توانید اطلاعات به روزی از امور مالی فروشگاه خود داشته باشید و به درستی تصمیم بگیرید.
علاوه بر این در یک نرم افزار آفلاین و مستقل از فروشگاه اینترنتی شما ممکن است برخی اطلاعات را چندین بار وارد کنید و یا برخی اطلاعات را به اشتباه بزنید. اما در یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی این اشتباهات دیگر رخ نمی دهد و حتی اگر شما اطلاعاتی را چندین بار وارد بخش حسابداری خود کنید، سیستم این نرم افزار متصل به فروشگاه به صورت خودکار اطلاعات تکراری را با هم یکی می کند و تنها یکی از آن ها را در نظر می گیرد.
در نهایت تمامی کسب و کار ها به استفاده از این نوع نرم افزار روی خواهند آورد. زیرا هم به صرفه تر است و هم بازدهی بیشتری در طول زمان خواهد داشت.
مدیریت یکپارچه فروشگاه اینترنتی آیدیانت
