1 فایل پیوست
معرفی نرم افزار دفترچه تلفن و سررسید هوشمند
مجموعه ای از 6 نرم افزار کاربردی و پر استفاده به صورت یکپارچه با تمام ویژگی هایی که شما واقعا به آنها نیاز دارید.
کاملا فارسی ، سازگار با ویندوز های xp و 7 و 8 و 8.1 و 10
1- دفتر تلفن: یک دفترچه تلفن کامل و کاربردی با ویژگی های ظاهری منحصر به فرد
- ثبت اطلاعات تماس اشخاص (نام و نام خانوادگی ، شغل ، کدشهر، تلفن ثابت(4عدد)، موبایل(3 عدد)، فکس، نام محل کار، آدرس محل کار، تلفن های محل کار (2 عدد) ، کد پستی، ایمیل (2 عدد)، آدرس منزل، توضیحات، گروه بندی و 5 عدد فیلد دینامیک قابل تعریف توسط کاربر )
- ثبت اطلاعات تماس سازمانها و شرکت ها: (نام سازمان، آدرس سازمان، کد شهر، تلفن های ثابت (8عدد)، فکس(2عدد)، وب سایت، ایمیل، زمینه فعالیت، گروه، توضیحات، 5عدد فیلد قابل تعریف توسط کاربر)
- دارای جستجوی هوشمند و بسیار قوی (گوگلی ، ترکیبی و تطبیقی) روی اکثر فیلدها: همزمان با تایپ کلمات جستجو انجام می شود
- امکان جستجوی یک شماره تماس در بین تمامی شماره های ثبت شده.
- امکان ثبت اطلاعات افراد و کارمندان سازمانها
- امکان گروهبندی مخاطبان
- کنترل تکراری نبود اطلاعات به صورت هوشمند در حین ورود اطلاعات تماس
- امکان تعیین دسترسی دیگرکاربران به اطلاعات (محرمانگی اطلاعات) در 2 سطح (کل رکورد و یا فیلدهای مهم مانند تلفن، موبایل، آدرس و...)
- دارای خروجی اکسل از لیست مخاطبان
- ورودی اکسل
2- مدیریت یادداشت ها: (Note)
- امکان درج یادداشت متصل به افراد یا سازمانها براساس تاریخ ، به صورت نامحدود: (مثلا صحبت های انجام شده در روز های مختلف با یک مخاطب را به همان مخاطب متصل کنید. با انتخاب هر شخص یا سازمان، یادداشت های مربوط به آن مخاطب را مشاهده نمایید. یا یک کلمه خاص را در بین تمامی یادداشت ها جستجو کنید )
- امکان ثبت یادداشت روزانه : به طور نامحدود یادداشتِ تاریخ دار ثبت کنید و آنها را در تقویمِ گرافیکی مشاهده کنید یا گزارش جداگانه بگیرید. می توانید روی کل یادداشت هایتان جستجوی هوشمند انجام دهید.
- امکان ثبت یادداشت سریع بدون تاریخ: در صورتی که فکر یا ایده ای به ذهنتان رسید آنرا سریع یادداشت کنید ، ذهنتان را آزاد کنید و بعدا به لیست یادداشت های سریع مراجعه کنید.
- جستجوی هوشمند روی متن یادداشت ها : در تمامی یادداشت ها امکان جستجوی هوشمند و سریع وجود دارد.
- امکان ثبت یادداشت های پوشه بندی شده: می توانید به طور نامحدود در محیط نرم افزار پوشه ایجاد کنید و درون هر کدام به تعداد نامحدود یادداشت ثبت کنید. امکان جستجو در پوشه ها وجود دارد.
3- مدیریت یادآوری ها: (Reminder)
اگر وظایف و کارهایی دارید که گاهی فراموشتان می شود، با ثبت آنها در این نرم افزار دیگر نگران فراموش شدنشان نباشید.
- ثبت یادآوری به صورت پیشرفته (ساعتی، روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه): نگران فراموش کردن کارها نباشید. یک یادآوری ثبت کنید. نرم افزار در زمان مقرر شما را مطلع می کند
- امکان ثبت یادآوری ساده: برای یک تاریخ و ساعت مشخص یادآوری ثبت کنید تا سیستم در زمان مقرر به شما آلارم دهد
- امکان ثبت یادآوری دوره ای با دوره زمانی مختلف : یک ساعت یک بار، چند ساعت یک بار، یک روز یا چند روز یک بار، یادآوری برای روز های هفته برای هر هفته یا چند هفته یک بار، هر ماه یک بار در روز خاصی از ماه یا چند ماه یک بار، هر سال یا چند سال یک بار
تمامی یادآوری های ثبت شده را به صورت گرافیکی در تقویم مشاهده نمایید
4- رویدادها و تقویم شمسی گرافیکی: (Calendar)
رویدادهای مهم را ثبت کنید. رویدادها می توانند شخصی باشند (قابل نمایش در تقویم شخصی خودتان) یا عمومی باشند که تمام کاربران شبکه آنها را در تقویم مشاهده کنند.
- اعلام رویدادهای هر روز در فرم اصلی با ورود به نرم افزار
5- ارسال پیام درون سازمانی: (Message)
چیزی شبیه به ارسال ایمیل درون سازمانی. می توانید پیامی را به همکارتان ارسال کنید.
- ارسال پیام های متنی به دیگر کاربران به صورت آنلاین و آفلاین (در نسخه تحت شبکه)
- مشاهده اینکه پیام شما توسط گیرنده خوانده شده است یا خیر
- پاسخ به پیام های دریافتی
- ارسال پیام ها به بیش از یک گیرنده (ارسال گروهی)
- جستجوی پیشرفته در لیست پیام های ارسالی و دریافتی ( براساس تاریخ – جستجو روی متن پیام ها)
6- مدیریت وظایف و امور: (Task Manager)
مدیریت کارها روی کاغذ دشوار است و اغلب ما اینکار را نمی کنیم. اما اگر نرم افزاری باشد که بتوانیم وظایف را با آن مدیریت کنیم حتما این کار را خواهیم کرد.
شما مدیر یک مجموعه هستید و چند کارمند دارید سپردن وظایف به هر کارمند و دیدن گزارش کار آنها دغدغه مهم و روزانه هر مدیری است. این پکیج به شما کمک می کند به راحتی وظایف را تعریف کرده ، تاریخ شروع و مهلت انجام را تعیین کنید، آنها را به کارمندان واگذار کنید و روند انجام هر کدام را مرحله به مرحله ببینید. کارمندان نیز راحتتر می توانند شرح اقدامات انجام شده را ثبت کنند.
- تعریف وظایف شخصی و سازمانی
- تعیین تاریخ شروع و مهلت انجام کار
- تعیین اولویت کار ( کم – متوسط – زیاد – خیلی زیاد)
- مشاهده لیست وظایف واگذار شده به دیگران و درصد پیشرفت هرکدام
- امکان ثبت اقدامات انجام شده برای تکمیل یک وظیفه به صورت مرحله به مرحله
- امکان ثبت یادداشت توضیحاتی در لابلای اقدامات برای انجام دهنده وظیفه
- جستجوی پیشرفته روی وظایف واگذار شده به دیگران و وظایفی که دیگران به شما واگذار کرده اند
پکیج مدیریت وظایف، برای مدیران پروژه نیز سودمند است. بوسیله این پکیج می توانید مدیریت پروژه را نیز انجام دهید.
تمامی پروسه هایی که برای انجام پروژه لازم هستند را در قالب وظایف تعریف کنید و به کاربران اختصاص دهید. کاربران نیز با انجام هر مرحله از پروسه اقدامات انجام شده را ثبت نموده و درصد پیشرفت کلی پروسه را بیان میدارند.
امکانات عمومی نرم افزار:
- امکان تعریف اختیارات کاربران برای دسترسی به قسمت های مختلف برنامه
- امنیت بسیار بالا و قابل اعتماد بودن به دلیل استفاده از SQL Server 2008 R2 در طراحی پایگاه داده ها
- نصب و کاربری آسان
- محیط زیبا و کاربر پسند ، کاملا فارسی، تحت ویندوز به همراه پخش اسلاید های تصویری
- امکان معرفی کاربران جدید برای محیط های شبکه ای به تعداد نامحدود
- داراي نسخه رايگان Demo
امکان نصب به صورت رایگان : در صورت تمایل می توانید کد فعال سازی رایگان را از شرکت دریافت نموده و در طی یک ماه از امکانات نرم افزار به صورت رایگان استفاده نمایید و بعد بدون از دست رفتن اطلاعات آنرا به نسخه اصلی تبدیل نمایید.
تلفن پشتيباني: 09391400770
شركت تجارت الكترونيك دياكو: 37791585-031
www.SoftDiaco.com
