مشکل ایمیل های دریافتی در outlook 2013

سلام ، من تو هاست اشتراکی چند تا ایمیل برای پرسنل شرکتمون ساختم .. ارسال و دریافت توی هاست هیچ مشکلی نداره ، اما تو نرم افزار outlook 2013 با وجود اینکه ارسال ایمیل مشکل نداره اما دریافتمون اایمیل حتی تا چندین ساعت هم طول می کشید حتی می تونم بگم خیلی از ایمیل هایی که بقیه برامون می فرستادن دریافت نمی شدن ، تا اینکه مطابق تصویر زیر تغییراتی انجام دادم . الان ایمیل هایی که به آدرس ما ارسال میشه بعد وقفه چند دقیقه ای تا یک ربع به دستمون می رسه و بعضی اوقات هم باید outlook رو به صورت ببیندم و دوباره باز کنم تا ایمیل های جدید رو داخل inbox ببینم . به نظرتون مشکل از چی می تونه باشه ؟

فایل پیوست 38218