نحوه درج هزینه ها و فاکتورهای ارزی در حسابداری شرکتهای هاستینگ
سلام.
همانطور که همه شما میدانید، شرکتهای هاستینگ در صنف کامپیوتر یکی از شرکتهایی هستند که بیشتری هزینه های ارزی را پرداخت میکنند.
مثلا یک شرکت ممکن است امروز حساب مستر کارت/ویزا کارت/پیپال/وبمانی خود را به مبلغ 500 دلار از قرار هر دلار 3500 تومان شارژ کند. امّا قیمت روز دلار در بازار آزاد 3200 تومان باشد. همچنین قیمت ارز مبادله ای(دولتی) نیز 2900 تومان باشد.
پنج روز بعد قیمت دلار تغییر میکند و قیمت شارژ حساب پی پال/ویزا/مستر و... میشود هر دلار 3700 تومان و دلار بازار آزاد میشود 3400 تومان و دلار مبادله ای(دولتی) نیز میشود 3100 تومان.
حال شرکت مذکور مثلا یک دامین را به قیمت 10 دلار برای ثبت کننده ای ثبت میکند(از شارژ حساب پیپال و...) کم میشود(میشود 36000 تومان) امّا این دامین را به قیمت 45000 تومان میفروشد(از ثبت کننده 45000 تومان از طریق پرداخت اینترنتی دریافت میکند).
شرکت مذکور همچنان 490 دلار با هر دلار 3500 تومان در حساب ویزا کارت یا... خود دارد. پس از گذشت هفت روز از زمان شارژ حسابش، شخص دیگری یک دامین ثبت میکند و باز هم 10 دلار از حساب شرکت کم شده و شخص مذکور 45000 تومان به شرکت داده است. امّا در آن روز قیمت دلار کم شده و شارژ دلار حساب پیپال شده 3400 و دلار آزاد شده 3100 و دلار دولتی شده 2800. امّا دلاری که از حساب شرکت کم شده همچنان به همان قیمت 3500 تومان برایش آب خورده است.
حال شرکت مذکور میخواهد در دفاتر حسابداری خود این معاملات را ثبت کند.
1-چگونه نوسانات ارزی در دفاتر حسابداری خودش پوشش میدهد و هزینه ثبت دامنه برای خودش را بر اساس هر دلار چند تومان در نظر میگیرد؟
2-چگونه شرکت مذکور فاکتورهای پرداخت ارزی آنلاین را به گونه ای که برای اداره مالیات قابل قبول باشد، اخذ میکند؟ آیا اصولا اداره مالیات پرینت فاکتور پرداخت آنلاین را که از سایت مثلا دیتا سنتر رد استیشن یا ریسلر کلاب و... پرینت گرفته شده را می‌پذیرد؟
3-نوسانات ارزی مذکور بسیار ساده بود. در حالات پیچیده تر ممکن است در بین زمانهای مختلف ثبت دامنه شرکت باز هم حساب ارزی خود(ویزا/مستر و....) را شارژ نموده و معدال ریالی متفاتی را در هر زمان پرداخت نموده باشد. مثلا شرکت در حسابش 700 دلار دارد که یک بار 500 دلار با قیمت هر دلار 3500 تومان شارژ کرده و یک بار 200 دلار با قیمت هر دلار 3600 تومان شارژ کرده. سپس یک سرور/هاست به قیمت 350 دلار میخرد. معادل ریالی این 350 دلار چگونه در دفاتر حسابداری ثبت میشود؟
4-با توجه به نوسانات قیمت ارز، شرکت هاستینگ چگونه میتواند از ضرر ناشی از افزایش یا حتّی کاهش ناگهانی قیمت ارز جلوگیری کند. مثلا فرض کنید شرکتی کارت/حساب دیتاسنتر خود را با هر دلار 3500 تومان شارژ کرده امّا در زمان فروش قیمت دلار برای شارژ اکانت میشود 3200 تومان و رقبا که ارز را دیرتر خریده اند، قیمت را کاهش میدهند. آنوقت شرکت یا مجبور است با ضرر بفروشد یا باید در رقابت بر سر قیمت فروش با رقبایی که ارز را ارزانتر خریده اند عقب بماند.
راهکارها چیست؟
