راهنمایی در مورد ثبت سفارش و صدور صورتحساب

با سلام
دو تا سئوال داشتم و از اساتید میخوام که راهنمایی کنن

بنا به دلایلی سفارش های ما در فرم طراحی شده ثبت میشه و باید بصورت دستی توسط خودمون در whmcs مجدد ثبت شود ( ارائه سرویس غیر از هاستینگ و به دلیل تخفیفات متنوع و ... )
ثبت در whmcs معمولا با چند روز تاخیر انجام میشود و زمانی که برای کاربر ایجاد سفارش میکنم صورتحساب ایجاد میشه و من برای ویرایش صورتحساب بصورت دستی مجبور به تغییر تاریخ و .. هستم
برای اعمال تخفیف یک سطر در صورتحساب رو با مبلغ منفی ( - ) ثبت میکنم و از صورتحساب کسر میشود ! آیا این مشکل به وجود نمی آورد ؟
و اینکه بعضی مشریان که تسویه حساب نکردند و هنوز مانده دارند پس از اجرای کورن مجدد براشون صورتحساب صادر شده و ایمیل میشه !
امکانش هست جلو ایجاد صورتحساب مجدد و ارسال مجدد ایمیل گرفته شود ؟

وقتی سفارش بصورت دستی ثبت شده و صورتحساب هم براش صادر شده چرا مجدد صورتحساب ایجاد میشه ؟

تشکر