نحوه تطبیق هزینه های ارزی و مالیات ریالی

با سلام.
با توجه به اینکه بسیاری از افراد حاضر در این انجمن که از پرداختهای ارزی اینترنتی اعم از پی پال و کارتهای اعتباری ویزا و مستر و پولهای الکترونیک مانند وب مانی و... و به ارزهای مختلفی چون دلار و یورو و پوند استفاده میکنند، شرکتهای هاستینگ هستند مناسب دیدم تا به طرح این مساله در این سایت بپردازم.
با توجه به اینکه یک شرکت اعم هاستینگ و دامین و... از لحاظ قانون یک شرکت بوده و مشمول مالیات میباشد، شما چگونه هزینه های ارزی و خریدهایتان را معمولاْ با توجه به عدم شناخت کافی ماموران اداره مالیات از ارزهای الکترونیک و پرداختهای ارزی اینترنتی خرید میکنید در دفاتر قانونی ثبت میکنید؟
چون اصولا اگر هزینه های شرکت به خوبی قابل اثبات نباشند نمیتوان ترازنامه و در نتیجه اظهارنامه مالیاتی مناسبی ارائه داد و شرکت مجبور به پرداخت مالیاتهای نامتناسب با هزینه و درآمدش میشود.