کمک برای راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری

[kaajhost]

با سلام

یک شرکت با حدود 50 کلاینت و یک سرور قصد راه اندازی یک سیستم اتوماسیون اداری ( paperless ) را دارد. عمده کار این شرکت نامه نگاری در فرمت های مختلف و همچنین بایگانی نامه ها و اسناد و مدارک می باشد. لطفا در موارد زیر بنده را راهنمایی بفرمائید:

1- امکانات مورد نیاز برای راه اندازی سیستم اتوماسیون
2- مشخصات سرور و ساختار شبکه مورد نیاز
3- کدامیک از نرم افزارهای اتوماسیون موجود در بازار انتخاب بهتری می باشد؟
4- برآورد حدودی قیمت برای راه اندازی

با سپاس فراوان

[Hostpolis]

سلام

اینکار رو بصورت اصولی و با برنامه می خواید انجام بدید و یا به سیستم ایرانی؟

ترتیب صحیح انجام کار به شرح زیر هست:

1- process mapping و تهیه نقشه و باز طراحی و بهینه سازی پروسه های کسب و کار
2- انتخاب نرم افزار و تصمیم گیری جهت نحوه انتقال: (Clean Slate یا technology enabled)
3- انتخاب سخت افزار بر اساس نرم افزار (ساختار شبکه از مرحله اول ناشی میشه بیشتر تا مرحله دوم)
4- بسته به حجم باز طراحی پروسه ها و سایز شرکت و نوع نرم افزار و میزان تغییر دادن نرم افزار، زمان adopt کردن سیستم جدید و .... ممکن هست هزینه کم یا زیادی متحمل بشید.

شرکت های اقماری HP که بین 75 تا 100 نفر پرسنل دارند با سالی تقریبا 10 هزار دلار اینکار رو انجام میدند. (تیم پشتیبانی از خارج از شرکت هست) شرکت پست کانادا (CanadaPost) برای SAP معادل 200 میلیون دلار هزینه کرد.

از شرکت هایی مثل همکاران سیستم یا تدبیر در ایران اطلاعات بگیرید.

[kaajhost]

سلام

اینکار رو بصورت اصولی و با برنامه می خواید انجام بدید و یا به سیستم ایرانی؟

ترتیب صحیح انجام کار به شرح زیر هست:

1- process mapping و تهیه نقشه و باز طراحی و بهینه سازی پروسه های کسب و کار
2- انتخاب نرم افزار و تصمیم گیری جهت نحوه انتقال: (clean slate یا technology enabled)
3- انتخاب سخت افزار بر اساس نرم افزار (ساختار شبکه از مرحله اول ناشی میشه بیشتر تا مرحله دوم)
4- بسته به حجم باز طراحی پروسه ها و سایز شرکت و نوع نرم افزار و میزان تغییر دادن نرم افزار، زمان adopt کردن سیستم جدید و .... ممکن هست هزینه کم یا زیادی متحمل بشید.

شرکت های اقماری hp که بین 75 تا 100 نفر پرسنل دارند با سالی تقریبا 10 هزار دلار اینکار رو انجام میدند. (تیم پشتیبانی از خارج از شرکت هست) شرکت پست کانادا (canadapost) برای sap معادل 200 میلیون دلار هزینه کرد.

از شرکت هایی مثل همکاران سیستم یا تدبیر در ایران اطلاعات بگیرید.

با سلام و تشکر از پاسخ شما
فرمایش شما کاملا متین می باشد. اما متاسفانه یا خوشبختانه نیمی از مسیر طی شده است. یعنی ساختار شبکه داخلی و ارتباطات بین کلاینت ها و سرور برقرار و آماده به کار می باشد. فقط چون احساس نیاز به یک سیستم اتوماسیون می شود بنابراین باید پلتفرم سرور مطابق با ساختار نرم افزار اتوماسیون باشد که بتوان از آن بهره گرفت. ( در حال حاضر یک سرور ویندوز 2008 با iis و asp می باشد.)
و از آنجایی که نیاز به سیستم آرشیو وبایگانی می باشد حتما به یک دیتابیس مجزا برای این سیستم نیازمند خواهیم بود . لذا هدف من بیشتر از این بحث روشن شدن نوع نرم افزارهای اتوماسیون و نیاز های سیستماتیک آنها در سرور و شبکه می باشد.

با سپاس فراوان

[Hostpolis]

واقعا نمیدونم چه عرض کنم. شما مسیر رو برعکس دارید طی میکنید.

شبکه واقعا هزینه زیادی نداره ولی کارایی و بهروری سیستمی که طراحی میکنید ممکن هست تا 25 درصد درآمد سالانه شرکت رو صرف هزینه های operational بکنه. برای شرکت های تولیدی که روی margin های زیر 50 درصد کار میکنند عدم کارایی سیستم یعنی تعطیلی کارشون.

به هر حال امیدوارم موفق باشید.