عواملی که در تهیه هاست باید مورد بررسی قرار داد :

شرکت ارائه دهنده هاست: اولین مرحله در تهیه هاست انتخاب شرکت ارائه دهنده می باشد. بهتر است شرکت از لحاظ مختلف مورد بررسی قرارگیرد همچون نام و میزان شهرت در میان شرکت های هاستینگ بسته به تعداد کاربران و محبوبیت آن هاستینگ، مد نظر قرار دادن سابقه کاری شرکت و وسعت فعالیت های آن در زمینه های طراحی سایت و مشاوره های برنامه نویسی و یا ارائه نرم افزار هایی تحت وب در راستای مدیریت سایت به کاربران، دارا بودن کارشناسان مجرب با اطلاعات کامل در زمینه هاستینگ و رفع مشکلات احتمالی تقسیم بندی نمود. البته بررسی رسالت قانونی شرکت از مراجع قانونی (وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات) نیز راهکار مناسبی در انتخاب شرکت هاستینگ می باشد.

قرار دادها و تعهدات کاری: در پروسه تهیه هاست ما بین شرکت و کاربر قرارداد هایی بسته می شود که مجموعه آنها باعث بروز تعهدات و قوانینی برای بهبود فعالیت ها خواهد شد مثال تمدید هاست بصورت سالیانه و استفاده مناسب از هاست و عدم استفاده از مطالب دور از عرف جامعه و ....

مشخصات فنی مورد نیاز سایت: مدیران سایت ابتدا باید مبتنی بر حوضه فعالیت خود (تجاری ،فروشگاهی، پزشکی، علمی، خبری، اداری، تفریحی و ورزشی و یا ...)دامنه ای را ثبت نموده و سپس با این تفکر در رابطه با میزان احتمالی بازدیدکنندگان در یک بازه زمانی از سایت، میزان اطلاعاتی که قرار است در اختیار کاربر قرار داده شود، زبان برنامه نویسی، نوع طراحی سایت و همچنین عوامل نقش آفرین دیگر، مشخصات فنی هاست را مورد بررسی قرار دهند.

پشتیبانی فنی: مطابق قوانین ارائه سرویس دهنده ها شرکت هاستینگ موظف است کاربران را در خصوص پیشامدهای احتمالی پشتیبانی نماید در نتیجه مدیران سایت نوع پشتیبانی شرکت هاستینگ را نیز باید مد نظر قرار دهند. در این رابطه اطلاع از میزان کارایی فنی کارشناسان، نوع پاسخ گویی کارشناسان از نظر صداقت در گفتار و مسئولیت پذیری و ارائه پاسخ دقیق، زمان انتظار جهت برطرف شدن مشکلات و یا به عبارتی سرعت رسیدگی به مشکلات کاربران، پشتیبانی 24 ساعته هاست یا در یک بازه زمانی از طریق چت و تیکت و تماس تلفنی حائز اهمیت خواهد بود.
ویژگی و امکانات ارائه شده توسط هاستینگ: ویژگی ها را می توان در تهیه نسخه پشتیبان بصورت دوره ای توسط کارشناسان شرکت و در دسترس قرار دادن آن به کاربران در مواقع بروز مشکل، رعایت اصول نگهداری و امنیت اطلاعات فردی و همچنین محتویات هاست کاربران، دارا بودن بهترین ایمیل سرور ها از لحاظ سرعت و دقت در ارسال/دریافت ایمیل و موارد دیگر مورد توجه قرار داد. نوع کنترل پنل میزبانی جهت مدیریت آسان هاست برای مثال کنترل پنل Parallels Helm برای وب سرور ویندوز و Directadmin یا cpanel برای وب سرور لینوکسی که هرکدام ویژگی های منحصر به فرد خود را دارند، ارائه راهنمایی هایی لازم جهت استفاده از این کنترل پنل ها، اکانت FTP جهت دسترسی مستقیم کاربر به هاست با رعایت فاکتور های سرعت/ امنیت/ دقت و همچنین وب میل به روز در عملیات ارسال/دریافت و مدیریت دقیق، جزء امکاناتی خواهد بود که شرکت به کاربران خود ارائه می دهد.

نوع سیستم عامل یا وب سرور: تحقیق و تفحص با توجه به کدها و زبان برنامه نویسی و ماژول ها و مجموعه عواملی که در طراحی سایت دخالت دارند را باید بر پایه سیستم عامل وب سرور مشخص نمود برای مثال زمانی که شما قصد طراحی سایت با زبان برنامه نویسی ASP را دارید تهیه وب سرور ویندوز اقدام مناسبی می باشد و یا در صورتی که در پیکر بندی سایت نیاز به ماژول های خاص دارید انتخاب وب سرور لینوکس به علت هسته بازی که دارد متناسب با کارکرد شما می باشد. البته توضیحات قبل در قسمت سیستم عامل وب سرور جهت تصمیم گیری هرچه بهتر در این رابطه ارائه گردید.
سخت افزار و پلن های ارائه شده: سخت افزاری که در سرور اشتراکی و اختصاصی استفاده می شود از چند لحاظ متمایز می باشد. زمانی که از یک سرور بطور اشتراکی همزمان چندین کاربر استفاده می نمایند، میزان CPU جهت پردازش داده ها، کیفیت و میزان هارد دیسکی که مشمول اطلاعات کلیه کاربران می شود و میزان رم جهت سرعت بخشیدن به عملیات، از میزان این منابع در سرور اختصاصی بیشتر است.
مطلب دیگر که بهتر است به آن توجه نمود فایروالهای موجود در سرور است که باعث افزایش امنیت و جلوگیری از دسترسی متخلفان و هکر ها به اطلاعات کاربران خواهند شد.
مقوله سرعت انتقال داده نیز در این قسمت مطرح می شود که کاربران امکان استفاده آسان و سریع از اطلاعات هاست خود را داشته و ترافیک بالا باعث ایجاد اختلال در سرور نگردد البته بالا بودن میزان Uptime (بالای 90%) یکی دیگر از نشانه های کارایی خوب سرور می باشد. در پلن های هاست که توسط شرکتها ارائه می شود نیز تقسیم بندی هایی از لحاظ امکانات و قابلیت سخت افزاری و نرم افزاری و... صورت می گیرد که مدیران سایت بعد از مطالعه دقیق جزئیات این پلن ها و با توجه به نیازهای خود بهترین را انتخاب نمایند در نتیجه انتخاب هاست همان انتخاب پلن می باشد.

قیمت: در تهیه هاست قیمت برخلاف تصور عامل نقش آفرینی نیست ولی در هر حال مدیران سایت به این مطلب نیز توجه نمایند.
نویسنده: امین ابراهیمی